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当前短讯!公函附件在落款前还是落款后(附件在落款前还是落款后)

快讯 来源 :互联网 2023-06-30 11:02:18

1、所有公文中附件的位置的一样的,在日期之后。

2、附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

3、“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。


(资料图)

4、附件标题居中编排在版心第三行。

5、附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

6、附件格式要求同正文。

7、如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

8、扩展资料:公文主体部分排版顺序及要求:标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

9、2、主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

10、如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。

11、3、正文公文首页必须显示正文。

12、一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

13、文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

14、4、附件说明如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

15、如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

16、附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

17、5、发文机关署名、成文日期和印章(1) 加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

18、单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

19、联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

20、(2)不加盖印章的公文单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

21、联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。

22、(3)加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。

23、在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

24、联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。

25、签名章一般用红色。

26、(4)成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

27、(5)特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

28、6、附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

29、7、附件附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

30、“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

31、附件标题居中编排在版心第三行。

32、附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

33、附件格式要求同正文。

34、如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

35、参考资料来源:朝阳市人力资源和社会保障局—党政机关公文格式。

本文分享完毕,希望对大家有所帮助。

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